В разделе «Команда» можно:

• Управлять доступами участников;

• Просматривать статистику пользователей: спенд, процент и сумму отклоненных транзакций;

• Приглашать новых членов вашей команды.

В тарифах Pro и Private есть также настройка лимитов для каждого пользователя — для контроля трат

Приглашение новых пользователей

Чтобы пригласить участника команды:

1. Нажмите кнопку «Пригласить»;

2. Введите email пользователя;

3. Задайте роль;

4. Если нужно, установите лимит (только на тарифах Pro / Private).

Роли пользователей

Каждая роль предоставляет свой уровень доступа.

Админ

У него полный контроль: просматривает баланс, управляет сотрудниками и картами, изменяет настройки компании.

Финансист

Пополняет счет, просматривает транзакции, выгружает выписки. Не может выпускать карты и управлять пользователями.

Сотрудник

Может управлять своими картами и выпускать новые, видит только свои данные.

Тим-лид

Может управлять картами и расходами в рамках доступных счетов.

При смене роли меняются только права доступа. Остальные данные — личная информация, карты, статистика операций — сохраняются.

Статусы пользователей

У каждого участника команды есть один из трёх статусов:

• Active — уже активировался и имеет доступ к аккаунту;

• Invited — получил приглашение, но не завершил регистрацию;

• Deleted — пользователь удален, у него больше нет доступа.

Удаление пользователя — это просто смена статуса. Вся статистика и карты остаются в прежнем виде. Перед удалением пользователя важно закрыть его карты или передать их (доступно на Pro и Private), чтобы избежать роста Decline Rate

Лимиты пользователей

На тарифах Pro и Private можно ограничить расходы на каждого пользователя:

• Если у карт тоже есть лимиты, они действуют вместе;

• Как только один из лимитов превышен, транзакция не пройдёт.

Типы лимитов

Каждый обнуляется в полночь по времени UTC+0, кроме лайфтайм:

• Дневной — ежедневно;

• Недельный — каждое воскресенье;

• Месячный — в конце месяца;

• Лайфтайм — не обновляется.

Как работают лимиты: примеры

1. Лимит только на пользователя

   Вы задали месячный лимит $10,000. На картах — без ограничений. В этом случае сотрудник может тратить с любых своих карт, пока общая сумма не превысит $10,000.

   Сценарий: пользователь потратил $6,000 с одной карты и $4,000 с другой. Транзакция еще на $1 отклонится — месячный лимит закончился.

2. Лимиты только на карты

   Лимит на пользователя не задан, но на каждой карте сотрудника — ограничение $1,000 в месяц. Лимиты считаются отдельно для каждой карты.

   Сценарий: с первой карты потратили $800, потом ещё $200. Дальше платить с неё не получится, пока не начнётся новый месяц или лимит не увеличат. Но вторая карта всё ещё активна — по ней можно потратить свои $1,000.

3. Лимиты на карту ниже, чем лимит на пользователя

   У пользователя лимит — $10,000 в месяц. На одной из его карт — дневной лимит $500.

   Сценарий: утром сотрудник потратил $450. Попытка потратить ещё $100 в тот же день не пройдёт — лимит по карте на сегодня закончился. Но если использовать другую карту без дневного ограничения, и лимит пользователя ещё не израсходован, транзакция пройдёт.

4. Лимит на карту выше, чем лимит на пользователя

   Пользователю задали лимит $10,000 в месяц, а одной из его карт — $20,000.

   Сценарий: пользователь уже потратил $10,000 с любых карт. Ещё одна оплата — даже на $1 — отклонится. Несмотря на то, что по карте лимит больше, сработает ограничение по пользователю.